Ol\u00e1 profissional do evento, como passou a semana? No \u00faltimo post falamos sobre organiza\u00e7\u00e3o de formaturas e feiras comerciais. Falamos sobre atra\u00e7\u00f5es, ingressos e fornecedores e hoje eu trouxe a terceira e \u00faltima parte desse post com mais algumas dicas: acompanhe!<\/p>\n
Mapeie o ambiente:<\/p>\n
Preencha o espa\u00e7o com a ajuda de um arquiteto! O correto c\u00e1lculo dos espa\u00e7os otimiza a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de outros fornecedores e facilita a movimenta\u00e7\u00e3o das pessoas pelo local.<\/p>\n
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Monte o evento:<\/p>\n
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A montagem pode se iniciar tr\u00eas dias antes do evento, principalmente nos quesitos cenografia, mobili\u00e1rio e equipamentos. Portanto, nesse dia, tenha em m\u00e3os o mapa do evento, o mapa do local com cabeamento e encanamento, o contrato do local, as exig\u00eancias de seguran\u00e7a e o checklist com todos os procedimentos que ser\u00e3o realizados em cada dia. (j\u00e1 soltamos o checklist aqui no blog!)<\/p>\n
Deixe que duas a tr\u00eas pessoas acompanhem todo o processo, para evitar equ\u00edvocos, futuros problemas e estresses.<\/p>\n
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Invista em uma equipe de credenciamento:<\/p>\n
Invista em uma equipe de opera\u00e7\u00e3o de recep\u00e7\u00e3o eficiente e bem instru\u00edda para garantir o conforto e confian\u00e7a dos participantes do seu evento. Quando os staffs tem em mente todo o fluxograma de poss\u00edveis a\u00e7\u00f5es, de imprevistos ou n\u00e3o, o participante identifica a boa organiza\u00e7\u00e3o e elimina qualquer suspeita de funcion\u00e1rios ineficientes.<\/p>\n
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Monitore as atividades:<\/p>\n
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Esteja sempre em contato com sua equipe durante o evento para coordenar as atividades previstas. Quando se fala de formaturas, existe uma s\u00e9rie de protocolos e cerim\u00f4nias que devem ser cumpridas sem atraso. J\u00e1 nas feiras comerciais, \u00e9 importante realizar um verdadeiro trabalho de fiscaliza\u00e7\u00e3o dos seus fornecedores e dos demais.<\/p>\n
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Fa\u00e7a um eficiente p\u00f3s-evento:<\/p>\n
Confira os itens quebrados, perdidos ou esquecidos na chapelaria \u2013 algu\u00e9m poder\u00e1 solicitar. Acompanhe a desmontagem dos itens para garantir a integridade do espa\u00e7o utilizado e prepare-se para as an\u00e1lises administrativas e de p\u00fablico, que vir\u00e3o ap\u00f3s a atualiza\u00e7\u00e3o do banco de dados. Tenha em seu planejamento uma estrutura de comunica\u00e7\u00e3o com o participante, tamb\u00e9m para o p\u00f3s-evento. Dessa forma voc\u00ea mostrar\u00e1 o quanto foi importante receb\u00ea-lo em seu evento.<\/p>\n
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Essa foi a terceira e \u00faltima parte das dicas de Organiza\u00e7\u00e3o de formaturas e feiras comerciais. Semana que vem volto com 6 passos para divulgar seus cursos de forma efetiva! At\u00e9 l\u00e1!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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