{"id":167,"date":"2018-08-15T07:00:39","date_gmt":"2018-08-15T10:00:39","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/?p=167"},"modified":"2018-08-10T15:03:05","modified_gmt":"2018-08-10T18:03:05","slug":"checklist-gratuito-para-festas-antes-do-evento","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/checklist-gratuito-para-festas-antes-do-evento\/","title":{"rendered":"Checklist gratuito para festas: Antes do evento"},"content":{"rendered":"

Ol\u00e1 produtores de eventos, tudo bem? Sabemos que produzir um evento \u00e9 muito dif\u00edcil! Se atentar e n\u00e3o se esquecer de cada e pequeno detalhe \u00e9 muito dif\u00edcil. Por isso preparei um checklist gratuito para festas em 3 partes para te ajudar! Hoje trouxe checklist gratuito para festas <\/strong>de antes do evento, mas vamos ter o do dia do evento e o p\u00f3s-evento, fique ligado por aqui!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
DEFINIR O TIPO DE FESTA<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Festa tem\u00e1tica<\/td>\n<\/tr>\n
Estilo musical<\/td>\n<\/tr>\n
Per\u00edodo: diurno ou noturno, quantas horas de festa, tamanho<\/td>\n<\/tr>\n
ESCOLHA DO ESPA\u00c7O<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Procurar indica\u00e7\u00f5es, pesquisas por espa\u00e7os para eventos, verificar o que o espa\u00e7o j\u00e1 inclui em seu pacote<\/td>\n<\/tr>\n
Pedir or\u00e7amento dos espa\u00e7os e verificar a disponibilidade de datas<\/td>\n<\/tr>\n
Escolher o espa\u00e7o<\/td>\n<\/tr>\n
ATRA\u00c7\u00d5ES DA FESTA<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Escolher DJ, Banda<\/td>\n<\/tr>\n
Intera\u00e7\u00f5es, Apresenta\u00e7\u00f5es Art\u00edsticas e Culturais<\/td>\n<\/tr>\n
ESTRUTURA DA FESTA<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Cenografia e Decora\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
Bar, Card\u00e1pio do Bar<\/td>\n<\/tr>\n
CONTRATA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Equipe de Seguran\u00e7a e\/ou limpeza (dependendendo do espa\u00e7o, esse item \u00e9 a parte)<\/td>\n<\/tr>\n
Equipe de Staff<\/td>\n<\/tr>\n
Fornecedor de bebidas e\/ou comidas<\/td>\n<\/tr>\n
Food Trucks ou outras op\u00e7\u00f5es<\/td>\n<\/tr>\n
Escolha de brindes para os participantes<\/td>\n<\/tr>\n
Fot\u00f3grafo e Videomaker<\/td>\n<\/tr>\n
Equipe de Marketing (Social Media, Designer Gr\u00e1fico, entre outros)<\/td>\n<\/tr>\n
Escolha dos promotores<\/td>\n<\/tr>\n
Empresa de Vallet ou estacionamentos parceiros<\/td>\n<\/tr>\n
CAPTA\u00c7\u00c3O DE PATROC\u00cdNIOS E PARCERIAS<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Escolha de parceiros<\/td>\n<\/tr>\n
Definir cotas de patroc\u00ednio<\/td>\n<\/tr>\n
Pesquisar poss\u00edveis patrocinadores<\/td>\n<\/tr>\n
Enviar propostas<\/td>\n<\/tr>\n
Enviar e-mail para parceiros e patrocinadores com as instru\u00e7\u00f5es para antes e durante o evento<\/td>\n<\/tr>\n
\u00a0SELECIONE UMA PLATAFORMA PARA VENDER INGRESSOS ONLINE CONSIDERANDO:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Todos os tipos de pagamentos, incluindo boleto banc\u00e1rio e cart\u00e3o parcelado<\/td>\n<\/tr>\n
Antecipa\u00e7\u00e3o (repasse) do valor das vendas para que voc\u00ea possa investir na infra da festa e organizar seu fluxo de caixa<\/td>\n<\/tr>\n
Ferramentas de e-mail marketing integradas para o envio de convites e flyers<\/td>\n<\/tr>\n
Integra\u00e7\u00e3o com redes sociais para facilitar a promo\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n
Cria\u00e7\u00e3o de diferentes ingressos como cortesias para patrocinadores, camarotes e VIPs<\/td>\n<\/tr>\n
Hotsite do evento personaliz\u00e1vel<\/td>\n<\/tr>\n
Bilheteria integrada com a platafoma para obter os relat\u00f3rios de vendas e check-in<\/td>\n<\/tr>\n
Credenciamento (check-in) via QR code para evitar fraudes<\/td>\n<\/tr>\n
Acompanhamento das vendas em tempo real atrav\u00e9s de smartphone<\/td>\n<\/tr>\n
CRIE INGRESSOS DIFERENTES<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Lotes 1\u00ba, 2\u00ba, 3\u00ba<\/td>\n<\/tr>\n
Camarotes e VIPs<\/td>\n<\/tr>\n
C\u00f3digos de Desconto para convites<\/td>\n<\/tr>\n
Pulseiras<\/td>\n<\/tr>\n
COMECE A PROMOVER<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Desenvolva uma arte criativa para o hotsite com uma descri\u00e7\u00e3o convincente da festa para que as pessoas comprem ingressos<\/td>\n<\/tr>\n
Escolha da gr\u00e1fica para impress\u00e3o de materiais de divulga\u00e7\u00e3o (flyers, adesivos e banners)<\/td>\n<\/tr>\n
Fa\u00e7a um post nas redes sociais e direcione os cliques para o hotsite do evento<\/td>\n<\/tr>\n
Promova o post nas redes sociais para alcan\u00e7ar mais pessoas, al\u00e9m de seus seguidores<\/td>\n<\/tr>\n
Selecione promotores para lhe ajudar nas vendas online e negocie a comiss\u00e3o com cada um deles<\/td>\n<\/tr>\n
Crie um link de rastreamento para cada promotor com o intuito de monitorar as vendas destes canais na plataforma<\/td>\n<\/tr>\n
Descubra o canal de m\u00eddia que est\u00e1 dando maior retorno e invista mais nele<\/td>\n<\/tr>\n
Acompanhe as vendas pelo smartphone<\/td>\n<\/tr>\n
Envie um email atrav\u00e9s da platafoma informando aos que j\u00e1 compraram ingresso sobre a log\u00edstica do local (estacionamentos e restaurantes pr\u00f3ximos)<\/td>\n<\/tr>\n
VISITAS T\u00c9CNICAS<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Visitar o espa\u00e7o, dependendo do porte do evento, com um m\u00eas de anteced\u00eancia<\/td>\n<\/tr>\n
Na semana do evento checar som, ilumina\u00e7\u00e3o e estrutura de palco<\/td>\n<\/tr>\n
Alinhar estruturas de bar<\/td>\n<\/tr>\n
Verificar entradas e sa\u00eddas do local<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Pode imprimir se quiser e at\u00e9 inserir status, prioridade, respons\u00e1vel, descri\u00e7\u00e3o, entrega e % conclu\u00edda! Se quiser modificar algo tamb\u00e9m fique a vontade, e n\u00e3o deixe de comentar aqui qualquer sugest\u00e3o que achar pertinente para que possamos incluir, ok?! Espero que seja \u00fatil, e em breve postamos o checklist gratuito para festas<\/strong> do dia da festa e o checklist gratuito para festas <\/strong>do p\u00f3s-festa! Fique ligado!<\/p>\n

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Ol\u00e1 produtores de eventos, tudo bem? Sabemos que produzir um evento \u00e9 muito dif\u00edcil! Se atentar e n\u00e3o se esquecer de cada e pequeno detalhe \u00e9 muito dif\u00edcil. Por isso preparei um checklist gratuito para festas em 3 partes para te ajudar! Hoje trouxe checklist gratuito para festas de antes do evento, mas vamos ter…
Leia mais<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":160,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[41,31,10,9,42,11],"class_list":["post-167","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cafe-para-eventos","tag-checklist-gratuito-para-festas","tag-eventos","tag-eventos-sp","tag-maquina-de-cafe","tag-maquinadecafeparaeventos","tag-showcoffee"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/167","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=167"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/167\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":168,"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/167\/revisions\/168"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media\/160"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=167"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=167"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.showcoffee.com.br\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=167"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}