Olá anfitrião, hoje aqui no blog, falarei sobre “quantidade x qualidade: 6 dicas de como conquistar um público qualificado”. Então acompanhe esta leitura até o final e descubra!

Após um evento é comum que os organizadores procurem algumas formas de medição que possam ajudá-los a mensurar se todo aquele esforço e dedicação resultaram nos objetivos traçados no início do projeto.

O fato é que muitos organizadores estão sempre preocupados em causar uma boa impressão aos patrocinadores e parceiros, uma forma que eles encontram para alcançar esse objetivo é procurar diversas maneiras de lotar os corredores do evento, afinal, não há nada mais legal que um evento cheio de gente e com estandes lotados.

1- Embora o seu evento já tenha definido o perfil de quem visita e de quem expõe, por exemplo, sempre será válido perguntar aos seus expositores e patrocinadores o que eles esperam dessa parceria, qual o tipo de público que eles desejam atingir e quais são os tipos de conexões que eles pretendem estabelecer.

2- Busque sempre associações! Uma vez definido o perfil do público, que tal procurar associações que atuem no ramo de seu evento? Ofereça às associações alguns benefícios, como códigos de desconto e alguns vip’s e solicite um apoio na divulgação para alguns profissionais já traçados anteriormente por você.

3- Fazer uso de mídias especializadas é bastante importante. Ao encontrar estas informações, pode ser a hora de entrar em contato com esses meios e tentar alguma forma de parceria. Uma espécie de permuta onde, ao divulgar o seu evento, on e off-line,  você ofereça descontos exclusivos aos leitores, algumas entradas VIPs para clientes selecionados por vocês e, quem sabe, um estande simples para esse meio de comunicação.

4- Crie uma regra onde só serão aceitos vip’s que pertençam a determinado departamento, e que possuam um determinado cargo. Esse filtro fará com que os ingressos não sejam distribuídos de forma desordenada e que você não encha o seu evento com um público que, infelizmente, não seja o esperado por você e seus parceiros.

5- Solicite aos seus expositores e patrocinadores que cada um envie para você uma lista pequena, de 4 a 5 nomes, que eles gostariam de ver circulando em seu evento.

Não prometa nada, porém, combine com a sua equipe uma força tarefa para se chegar até esses profissionais.

Tentem estabelecer um contato direto e pessoal, mostre para ele o quanto você ficaria honrado com a presença dele em seu evento.

6- Por fim, porém não menos importante em nosso post de ““quantidade x qualidade: 6 dicas de como conquistar um público qualificado”, o processo de compras de ingressos e preenchimento do formulário de compras é um ótimo momento para você entender melhor o perfil do visitante. Entendemos que antes do início das vendas, todo evento já tenha esse perfil muito bem desenhado, porém, quando os ingressos começam a ser vendidos, alguns dados sobre o perfil do público poderão te surpreender.

E então, gostou das nossas dicas? E que tal selar um evento brilhante com as melhores máquinas de café do mercado? Fale com a Showcoffee através do (11) 4227-5014 e dê mais elegância e qualidade ao seu evento.