Olá profissional do evento, como passou a semana? No último post falamos sobre obre organização de formaturas e feiras comerciais. Falamos sobre antes do evento e estratégia de vendas de ingressos e convites, hoje eu trouxe a segunda parte desse post com mais algumas dicas: acompanhe!

Atrações – Quais são as atrações do seu evento? Ainda que com focos diferentes, a atração de uma formatura ou feira comercial é motivo de grande ansiedade. No primeiro evento, os formandos acabam por decidir com a comissão por meio de votações e pesquisas. Já para as feiras comerciais, essas atrações podem tanto estar na programação geral do evento, como palestras, demonstrações e shows, quanto em cada estande. Lembre-se de avaliar se condiz com o perfil do público, além do tema e objetivo do seu evento, sendo que outro ponto importante é a popularidade e experiência do convidado. Aqui você também poderá pensar nos brindes do seu evento, então basta usar a criatividade!

Ingressos – Com todos os detalhes definidos, é hora de investir na comunicação do seu evento, pensando justamente que ela será a maior responsável por direcionar o interessado à decisão de compra. Aposte em um planejamento de identidade visual único para que o participante consiga identificar as peças do seu evento frente a tantos e-mails e malas diretas. O importante é se destacar positivamente, sem erros no texto, linguagem excessivamente rebuscada ou cores chamativas. A linearidade será sua grande amiga. Para a venda de ingressos, opte por uma plataforma de fácil entendimento e personalize sua página para que o público se sinta mais familiarizado também. Atente-se às políticas de reembolso, escolhas de mesa/estande e disposição das informações para não causar confusão e impedir a participação de ninguém.

Fornecedores – Os fornecedores já foram contratados, mas que tal repassar os combinados com cada um deles? É um esforço que vale a pena, já que dessa forma você consegue deixar claro que ele é parte importante desse evento, tanto quanto os demais. Se necessário, reúna a todos para repassarem as atividades de cada um até no próprio espaço do evento para se ambientarem melhor.

Essa foi a segunda parte das dicas de Organização de formaturas e feiras comerciais. Mês que vem voltamos com a terceira parte do post! Até lá!