Se produzir um evento exige atenção e dedicação, organizar um evento acadêmico ou comercial não fica atrás. Por isso eu preparei um conteúdo exclusivo sobre organização de formaturas e feiras comerciais. Dividi em alguns posts porque é muito conteúdo! Hoje vou falar sobre o pré-evento, fique ligado:

Elabore o briefing da organização de formaturas e feiras comerciais:

Tenha em mente que aqui você irá definir a essência do seu evento: seus objetivos, o público-alvo, o tipo de abordagem, tema e a estrutura que será necessária. Quanto mais detalhes for possível identificar, melhor será o direcionamento que você dará ao planejamento.

Defina data, local e horário:

O quanto antes você tiver essas informações em mãos, melhor para estruturar as próximas etapas de forma mais assertiva.

Check-list:

Como as formaturas e feiras comerciais geralmente são organizadas com um ano de antecedência, o checklist deve percorrer toda a linha do tempo, considerando prazos realistas e com certa margem para imprevistos.

Defina responsáveis:

A dica para essa seleção e coordenação de equipe é realizar um mapeamento de aptidões, afinal, não adianta designar uma função para quem nunca sequer teve contato com ela. No caso das formaturas, essa equipe é a famosa “comissão”.

Conheça seu público:

Antes mesmo de começar qualquer comunicação, é necessário realizar um estudo mais aprofundado a respeito do perfil do seu público. Vá além da faixa etária e identificação de gênero, conheça seus interesses! Dessa forma o contato ficará ainda mais aproximativo e pessoal.

Save the date:

O envio do Save the Date poderá ser realizado seis meses antes, para que os convidados e participantes da feira já possam se programar e reservar a data. Além disso, se o evento for ocorrer em outra cidade ou exigir um trajeto muito longo, a pessoa consegue programar sua logística de transporte e até hospedagem (caso necessário).

Essa foi a primeira parte do post sobre organização de formaturas e feiras comerciais, semana que vem estamos de volta! Fique de olho!