Bom diaaa leitor da Showcoffee, como passou a semana? Semana passada falamos sobre como encontrar os participantes de eventos mais influentes e hoje eu vim te ajudar com o dilema de encontrar o fotógrafo com o perfil ideal para seu evento, você quer o melhor registro para o seu evento, não é mesmo? Após editadas e entregues, as fotos do seu evento poderão ser utilizadas como material de divulgação para a imprensa e novas edições, na elaboração de material interno e até na prospecção de patrocinadores. Por isso um bom fotógrafo é imprescindível para o seu evento, então acompanhe minhas dicas para encontrar seu fotógrafo para eventos:

Primeiro defina seu orçamento:

É o ponto de partida para a seleção de um profissional: o orçamento determina se você poderá contratar um fotógrafo renomado ou um jovem fotógrafo com um preço mais acessível, e ainda a quantidade de fotógrafos serão necessários. Analise quais serão os usos que você dará para as fotos após o evento e quanto elas podem agregar para a sua imagem e marca, assim definirá com melhor custo/benefício ao escolher seu fotógrafo para eventos.12

O portfólio e recomendações:

É o cartão de visitas do fotógrafo, o portfólio registra os trabalhos já feitos pelo profissional. Com ele é possível saber em que tipo de eventos o fotógrafo tem experiência cobrindo. Minha dica é dar preferência para profissionais que já possuam experiência em seu segmento. Outro ponto importante são as recomendações! De nada adianta ter um belo portfólio se o profissional não cumpre os prazos ou se dificulta o relacionamento com o restante da equipe. Portanto, buscar recomendações é uma forma eficaz para evitar um problema, por isso não deixe de conversar com outros organizadores e pedir indicações de profissionais.

Contrato bem elaborado:

Um contrato claro e bem elaborado é necessário para evitar problemas e definir as responsabilidades do contratante e o fotógrafo para eventos. Não deixe de especificar o número de horas e o período que o fotógrafo irá dedicar ao evento; número de fotos a serem entregues; o formato (CD, pacote digital, impressas etc.); editadas ou sem edição; autorização para uso e distribuição etc. Ao mesmo tempo, é possível definir um escopo de atividades, como, por exemplo, um número mínimo de fotos de determinado palestrante, de um espaço ou atração. Além disso, é importante deixar claro de qual a forma e em quantas parcelas o pagamento será realizado.

Essas foram minhas dicas para ajudar a contratar um fotógrafo para eventos! Se você é fotógrafo deixe seu contato aqui, vamos te ajudar na divulgação! Se você conhece um bom fotógrafo para eventos deixe aqui também! Vamos compartilhar informações! Até semana que vem com um checklist gratuito para festas!