Obrigado por acompanhar nosso blog Showcoffee, aqui você vai encontrar dicas para produzir eventos de diversas categorias, além de falar mais sobre essa paixão nacional que é o café! Se você já organiza informalmente alguns eventos e quer dar mais um passo e abrir sua própria produtora de eventos eu vou te ajudar! Separei no post de hoje 7 dicas para você abrir sua produtora de eventos, veja:

Primeira dica: Resolva toda burocracia

Abra seu CNPJ e resolva toda burocracia que envolve uma abertura de empresa. Escolha o melhor nome e realize o briefing de sua produtora decidindo em que nicho ela quer atuar e como fará isso. Faça uma pesquisa de mercado, pesquise sobre eventos em sua cidade e região e qual a demanda para eles, além disso, pesquise o que pode ser melhorado na produção dos eventos locais e como você vai inovar e lucrar com isso. Tudo isso será primordial para você definir como vai atuar. Além disso, lembre-se de que eventos não são apenas festas, incluem também congressos, shows, seminários, esportes, e vários outros. Uma ótima dica é procurar saber qual tipo de evento precisa ser mais bem explorado em sua região e se especializar nisso.

Segunda dica: Tem que ser especialista no que faz

O que você sabe sobre: administração, comunicação, marketing, gestão de pessoas? Espero que saiba pelo menos um pouco, pois é o mínimo necessário para abrir sua produtora de eventos. Leia sobre o tema e faça cursos, busque informações necessárias à produção de eventos. São dois itens imprescindíveis para obter sucesso: Conhecimento e criatividade são, melhor do que ter experiência é saber inovar.

Terceira dica: Planejamento financeiro

Reserve dinheiro e faça um orçamento criterioso pois você deve estar preparado para imprevistos e também saber que destaque e lucros virão com o tempo. Economistas recomendam que você tenha uma reserva que consiga cobrir seus gastos, caso a empresa fique até três meses sem lucro.

Quarta dica: Saiba usar a internet a seu favor

As pessoas devem conhecer sua marca criar um site e usar as redes sociais é uma forma de divulgação de baixo custo. Exponha as informações sobre seu trabalho, contatos, portfólio e suas produções. Ah, não se esqueça da venda de ingressos online.

Agora as dicas finais: Determine suas metas, seus objetivos e seus valores

Defina onde você pretende chegar, metas e objetivos bem definidos são imprescindíveis para uma empresa progredir. Lembre-se que o verdadeiro empreendedor é aquele que enxerga uma solução aonde todo mundo só vê problema. Depois disso, é hora de pesquisar os valores, isso inclui desde seus gastos com a empresa, as produções e lucros estimados. Defina quanto você poderá cobrar pela organização da produção e o que seus serviços incluirão. Nesse momento é importante entender sobre finanças, desde precificação de ingressos, custos de produção até captação de patrocínio. Não se esqueça de que o lucro por evento deverá ser dividido entre seus funcionários.

Essas foram minhas 7 dicas para você abrir sua produtora de eventos! Se restou alguma duvida, se você tem algum comentário ou dica para acrescentar não deixe de enviar para a gente. Semana que vem volto com um post sobre como utilizar cortesias como uma ferramenta de marketing para seu evento. Até lá!