Que bom te ver por aqui novamente! Oportunidade de novos negócios e estabelecimento de parcerias e aumentam a visibilidade e credibilidade da empresa, workshops é definitivamente um imprescindível investimento, mas com certeza não é algo fácil de organizar e é por isso hoje eu trouxe 10 dicas para montar um workshop, acompanhe:

1. Defina do tema, ele é o guia de tudo!

A primeira das 10 dicas para montar um workshop: O tema é o que dará a essência ao evento e um posicionamento consistente. É ele que ajudará a definir todas as próximas etapas do planejamento. É importantíssimo escolher uma temática que seja tendência no segmento de atuação. Faça uma pesquisa e escolha algo que as pessoas estejam buscando.

2. Conheça bem o seu público

Dessa forma, você terá um norte para saber quais assuntos devem ser abordados e de maneira serão mais interessantes para o público.

3. Defina se será pago ou gratuito

A partir do objetivo do workshop, você terá que verificar a verba disponível para a sua promoção. Após definir isso, você poderá seguir os próximos passos.

4. Defina a data, local e o horário

Para determinar que tipo de local é mais indicado para o seu workshop, procure lugares amplos е confortáveis. É preciso que tenham umа boa infraestrutura е fácil localização, dessa forma о público nãо tеrá dificuldades еm encontrar о local. É muito importante, também, escolher um local com boa iluminação natural, ventilado e com boa acústica.

5. Defina os palestrantes e mediadores

Você deve buscar profissionais que sejam referência na área e que agreguem valor à experiência do seu público.

6. Organizar a produção gráfica

Você deve verificar quais materiais impressos serão necessários para o workshop. Geralmente, flyers, convites e banners são materiais bem importantes. É interessante também fornecer blocos de anotações, canetas e pastas, pois além de serem úteis é uma forma de inserir a marca da sua empresa e dos seus patrocinadores.

7. Cheque os equipamentos que serão necessários

Desenvolva um check-list com todos os equipamentos e recursos que serão necessários, como notebook, caixas de som, microfones e projetores.

8. Divulgue seu workshop!

Você deve lembrar que workshops são estratégias educacionais e possuem temas bem específicos, por isso, a divulgação feita da maneira certa é fundamental para se alcançar o número esperado de participantes.

9. Chegou o grande dia! E agora?

É preciso se organizar para que tudo saia perfeito da entrada do participante até a saída!

10. Invista no pós-evento

Você já pensou em coletar o feedback do público participante? É uma grande oportunidade para analisar quais foram os pontos de destaque e os que podem ser melhorados. Esses retornos dos participantes podem gerar novos insights de novos temas para serem trabalhados em um novo workshop! São geradores de novas oportunidades de negócio e relacionamento com o seu público.

Essas foram 10 dicas para montar um workshop, mas eu tenho a 11ª: que tal garantir que seus convidados fiquem bem dispostos e se sintam bem recepcionados locando uma máquina de café Showcoffee por apenas R$100,00? Conheça nossos planos pelo email contato@showcoffee.com.br. Até semana que vem com mais dicas do mundo dos eventos para você!